MINJON

Minjon Oy ja henkilötietojen käsittely

​

Tietosuojan tarkoituksena on turvata henkilöiden yksityiselämän ja yksityisyyden suoja henkilötietoja käsitellessä. Minjon Oy (Minjon) noudattaa kaikessa toiminnassaan voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja toimimme odotuksiesi mukaisesti kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. Luottamuksesi suojaaminen ja vastuullisuus ovat toiminnassamme ensisijaisen tärkeitä.

Kaikki meille antamasi tiedot pysyvät luottamuksellisina. Meille on tärkeää, että kaikki työnhakijamme, työntekijämme, asiakkaamme ja yhteistyökumppanimme saavat läpinäkyvästi tietoa siitä, miten käytämme heidän henkilötietojaan. Kerromme tässä selosteessa (Seloste) miten henkilötietojasi kerätään, käsitellään, kenelle luovutamme tietojasi, kuinka kauan säilytämme niitä, ja mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suhteen. Henkilötiedolla tarkoitamme tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun suoraan, tai epäsuorasti. 

Käsittelemme henkilötietoja erilaisissa tilanteissa useisiin eri sidosryhmiin liittyen. Tämän vuoksi olemme tehneet lisäselosteita, jotka täydentävät tätä Selostetta joissa kuvaamme tarkemmin, miten käsittelemme henkilötietojasi yksittäisessä tilanteessa. Lisäselosteilla tarkennetaan tätä Selostetta ja niitä sovelletaan ensisijaisesti, mikäli näiden välillä olisi poikkeavuuksia. Lisäselosteet löytyvät alta:

 

• Lisäseloste rekrytointipalvelujen käyttäjille
• Lisäseloste verkkosivujen ja verkkokaupan käyttäjille, sekä asiakkaille ja toimittajille
 

​

Henkilötietojen kerääminen

 

​

Keräämme henkilötietojasi useilla eri tavoilla. Voit itse luovuttaa tietojasi, kun olet yhteydessä meihin, tai tietojasi voi kerääntyä käyttäessäsi palveluitamme. Myös kolmannet osapuolet voivat luovuttaa sinua koskevia henkilötietoja, tai voimme saada niitä julkisista lähteistä. Voimme myös koostaa sinusta tietoja jo hallussamme olevia henkilötietoja hyväksikäyttäen, esimerkiksi laatiessamme sinusta profiilia rekrytointia varten.

Sinun ei ole pakko luovuttaa henkilötietojasi meille. Jos päätät kieltäytyä tämä voi joissakin tilanteissa johtaa siihen, että emme pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.
 

​

Tietoryhmät

​

Tilanteesta riippuen käsittelemme erilaisia henkilötietoja. Henkilötietojen tyyppi ja keräämisen laajuus harkitaan aina tapauskohtaisesti ja rajoitetaan käsittelytarkoituksen kannalta tarpeelliseen tietoon.
 

Saatamme käsitellä henkilötietojasi myös tilastollisiin tarkoituksiin. Tällöin tiedot koostetaan siten, että emme pysty tunnistamaan sinua lopullisista tiedoista, eivätkä tilastotiedot ole yhdistettävissä sinuun.
 

Pääsääntöisesti emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä (esimerkiksi terveystietoja). Joissain tapauksissa tällaisia tietoja voidaan kuitenkin käsitellä lainsäädännön mukaisesti. Meidän tulee kuitenkin kertoa sinulle käsittelystä.

​

Henkilötietojen käsittelyn yleisperiaatteet

​

​

Noudatamme toiminnassamme seuraavia henkilötietojen käsittelyn yleisperiaatteita: 

​

Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys

​

Kaikkeen Minjonin toimesta tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn on aina olemassa oikeusperuste, joka on käsittelyssä lainmukaisuuden takaajana. Henkilötietojesi kerääminen tai käsittely on aina liitetty tiettyyn oikeusperusteeseen ja tietojen kerääminen ja käsittely tehdään aina tiettyyn ennalta ilmoitettuun ja rajattuun käyttötarkoitukseen.

​

Käyttötarkoitussidonnaisuus, tietojen minimointi ja säilytyksen rajoittaminen

​

Keräämme ja käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintamme ja tehokkaan asiakaspalvelun kannalta.

Keräämme ja käsittelemme ainoastaan tiettyä käyttötarkoitusta varten välttämättömiä henkilötietojasi. Henkilötietojen tyyppi ja keräämisen laajuus harkitaan aina tapauskohtaisesti ja rajoitetaan käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliseen tietoon. Henkilötietojasi säilytetään tunnistettavassa muodossa vain niin pitkään kuin niiden käsittelylle tällaisessa muodossa on olemassa tarve. Tietojen säilytysajat perustuvat pääosin olemassa olevaan lainsäädäntöön.

​

Täsmällisyys

​

Pidämme henkilötietosi täsmällisinä ja ajantasaisina. Epätarkat tai virheelliset tiedot poistetaan tai oikaistaan kohtuullisia toimenpiteitä käyttäen.

​

 

Eheys ja luottamuksellisuus

Henkilötietojasi käsitellään aina luottamuksellisesti. Tämä varmennetaan asianmukaisilla organisatorisilla ja teknisillä toimenpiteillä, joiden avulla estetään tietojen luvaton ja laiton käsittely. Näiden toimenpiteiden avulla varmistutaan myös siitä, ettei henkilötietoja vahingossa menetetä, muuteta tai tuhota.  
 

​

Henkilötietojen käsittelyn syy

​

​

Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme asiakkaillemme henkilöstövuokraus- ja rekrytointipalvelua. Käsittelyn tarkoitus ja lainmukainen peruste kerrotaan tarkemmin kussakin lisäselosteessa.

​

​

Sopimus

Mikäli olet kanssamme sopimussuhteessa, tämä on tietojesi käsittelyn keskeinen käsittelyperuste. Tietojasi käsitellään sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

 

Suostumus

Suostumus on henkilötietojen käsittelyn keskeisin oikeusperuste Minjonilla. Mikäli annat suostumuksesi tietojen käsittelyyn, voidaan henkilötietojasi kerätä ja käsitellä, kuitenkin aina ainoastaan tiettyä ennalta ilmoitettua käyttötarkoitusta varten.
 

​

Lainmukainen velvoite

Käsittelemme työntekijöidemme tietoja lainmukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkki tällaisesta tilanteesta on tietojen säilyttäminen 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen työsopimuslaista tulevien velvoitteiden täyttämiseksi.  
 

​

Oikeutettu etu

Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kunhan perusoikeutesi eivät ole ristiriidassa tällaisen edun kanssa. Voimme esimerkiksi yhdistellä eri lähteistä kerättyjä henkilötietoja ja käsittelemme henkilötietoja kehittääksemme toimintaamme ja palveluitamme. Tällöin käsittely perustuu oikeutettuun etuumme huolehtia liiketoimintamme tehokkuudesta ja palveluidemme laadusta, jotta saamme käyttöömme tarvittavat tiedot johtaaksemme liiketoimintaamme tehokkaasti.
 

​

Kerättyjen tietojen luonne

​

Meidän tai kolmansien osapuolten toimesta keräämäämme tietoja ovat muun muassa evästeet, etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Tarkempia tietoja löydät lisäselosteistamme. 

​

Tietojen luovuttaminen

​

​

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille lain sallimassa laajuudessa esimerkiksi:

​

 

• palveluntarjoajamme käsitellessä henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Me olemme tällöin vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja määräämme siitä;

• jos olemme mukana sulautumisessa, tai yritysjärjestelyssä, tai liiketoiminnan myynnissä;

• täyttäessämme viranomaisen pyynnön oikeuskäsittelyyn liittyen;

• jos olet antanut suostumuksen; tai

• kun henkilötietojesi luovuttamiseen on oikeutettu etu, kuten tapahtuman järjestämisen yhteistyötahon kanssa.

Kumppanimme saattavat käyttää palvelun tarjoamisen yhteydessä kerättyjä tietoja omiin tarkoituksiinsa, esimerkiksi kehittääkseen palvelujaan. Pyrimme varmistamaan, että jatkokäsittely ei ole ristiriidassa alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa. Kumppanimme on kuitenkin vastuussa kyseisen käsittelyn lainmukaisuudesta.

​

​

Henkilötietojen siirtäminen EU / ETA-alueen ulkopuolelle

​

​

Osa palveluntarjoajistamme toimii Euroopan Unionin (EU), tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, tai heillä voi olla pääsy henkilötietoihin. Heidän käsitellessään henkilötietojasi tapahtuu henkilötietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle. Huolehdimme tällöin tarvittavista suojatoimista ja toteutamme lisätoimia henkilötietojen suojaamiseksi tarvittavassa laajuudessa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja siirretään vain maihin, joissa on Euroopan komission vaatima riittävä tietosuojan taso.
Kun palveluntarjoajamme on maasta, jossa tietosuojan taso ei ole riittävä, sovellamme Euroopan komission hyväksymiä mallilausekkeita ja toteutamme teknisiä, organisatorisia ja sopimuksellisia lisätoimia riittävissä määrin varmistaaksemme henkilötietojesi suojaamisen vastaavalla tasolla, kuin ETA-alueen sisällä.

Annamme pyydettäessä lisätietoja siirtomekanismeista.

​

Henkilötietojen käsittelijät Minjonilla

​

​

Tietoihisi on pääsy ainoastaan niillä työntekijöillämme ja kumppaneillamme, joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Henkilökuntamme on koulutettu yksityisyydensuojan merkityksestä sekä tietojen asianmukaisesta käsittelystä. Pyrimme kaikella toiminnallamme takaamaan luottamuksesi  toteutumisen koko tietojesi elinkaaren ajan. 

​

​

Henkilötietojen säilytys

​

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen ja lainsäädännöllisten vaatimusten toteuttamiseksi.

Eri henkilötietotyypeillä on eripituiset säilytysajat. 

Käsitellessämme henkilötietoja sopimukseemme perustuen henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen täyttämiseksi tarvittavan ajan. Asiakassuhteen päättyessä tietoja säilytetään soveltuvin osin oikeutetun etumme turvaamiseksi, jotta voimme vastata esimerkiksi kanteisiin, tai suoramarkkinointikieltosi toteuttamiseksi.

Jos käsittelemme tietojasi liittyen oikeutetun etumme perusteella, käsittelemme niitä niin kauan, kuin käsittelylle on olemassa perusteet. Vastustaessasi käsittelyä, tietosi poistetaan oikeutuksen varmistuttua.

Suostumuksesi perusteella käsiteltävien henkilötietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaisesti.

Lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi kerättyjä henkilötietojasi säilytetään lain vaatiman ajan.
 

​

Oikeutesi

​

​

Voit käyttää alla mainittuja oikeuksiasi laittamalla osoitteeseen privacy@minjon.fi. Jos käsittelymme ei ole mielestäsi lainmukaista voit olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun.

​

​

Tietojen tarkastaminen

Vahvistamme pyynnöstäsi, jos käsittelemme tietojasi, mikäli käsittelemme niitä, luovutamme tiedot sinulle. 

Tietojen oikaiseminen

Oikaisemme virheelliset henkilötietosi pyynnöstäsi ja täydennämme tietojasi.

 

Tietojen poistaminen

Poistamme henkilötiedot pyynnöstäsi, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole pätevää syytä, esimerkiksi jos peruutat suostumuksesi.
 

Tietojen siirto

Luovutamme suostumukseesi, tai sopimuksen toteuttamisen perusteella saadut henkilötietosi sinulle, tai kolmannelle taholle yleisesti käytetyssä ja konekielisesti luettavassa muodossa. 

 

Käsittelyn rajoittaminen

Voit tietyissä tilanteissa pyytää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi henkilötietojen oikeellisuuden varmistamisen ajaksi.

 

Suostumuksen peruuttaminen

Voit peruuttaa henkilötietojen käsittelemiseksi antamasi suostumuksen milloin tahansa.

 

 

Tietoturva

 

Toteutamme toiminnassamme fyysisiä, digitaalisia ja hallinnollisia toimenpiteitä, jotka ovat tarkoituksenmukaisia henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. 

Edes tarkoituksenmukaiset toimenpiteet eivät ole aina riittäviä kaikkien tietoturvaloukkausten estämiseksi. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta sovellettavien lakien mukaisesti.

Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot

 

Vastaamme Minjonilla mielellämme kysymyksiin, jotka koskevat työnhakijamme, työntekijämme, asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme yksityisyyden suojaa. Olethan yhteydessä:

Minjon Oy
privacy@minjon.fi
Yrjönkatu 29 A, 00100 Helsinki 

Muutokset

 

Päivitämme Selostetta tarpeen mukaan henkilötietojen käsittelyssä tapahtuneiden muutosten kuvaamiseksi. Tämä Seloste on päivitetty 22.12.2022.

 

Minjonin lisäselosteet

 

Lisäselosteista löytyvät henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn oikeusperusteet ja käyttötarkoitukset tarkemmin eriteltyinä.  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​