lisäseloste verkkosivujen ja verkkokaupan käyttäjille, sekä asiakkaille ja toimittajille
Soveltaminen
Kuvaamme tässä selosteessa, miten me Minjonilla keräämme henkilötietojasi vieraillessasi verkkosivuillamme, asioidessasi verkkokaupoissamme, palveluidemme myynnin ja markkinoinnin yhteydessä, osallistuessasi tapahtumiimme, vastaanottaessasi uutiskirjeitämme, asiakassopimusten ja potentiaalisten asiakkaiden ja asiakkaiden hallinnassa, tai tarjotessasi palveluitasi meille. Tämä voi tapahtua yhteydenottolomakkeidemme kautta, asioidessasi verkkokaupoissamme, tai asiakas- ja palvelusopimusten solmimisen yhteydessä.
Tutustuthan tähän selosteeseen ja yleiseen tietosuojaselosteeseemme huolellisesti, ennen kuin jatkat vierailuasi verkkosivuillamme ja teet ostoksia verkkokaupassamme
Henkilötietojen kerääminen
Saatamme kerätä henkilötietojasi useilla tavoilla. Keräämme ja käsittelemme ensisijaisesti henkilötietojasi, jotka:
(i) annat meille, kun olet yhteydessä meihin, esimerkiksi Linkedinin, verkkosivuillamme olevien tai palveluntarjoajiemme lomakkeiden kautta, kirjautuessasi rekrytointijärjestelmäämme tai vastaanottaessasi ja uutiskirjeitämme;
(ii) syntyvät verkkosivuillamme, tai verkkokaupassamme käyntisi aikana, esimerkiksi sivuja selaillessasi, ladatessasi materiaaleja, tai tutustuessa tietoihimme;
(iii) annat meille sopimuksen tekemisen yhteydessä, kun ostat palveluitamme, tai myyt palveluita meille, tai ilmoittaudut ja osallistus järjestämiimme tapahtumiin; tai
(iv) saamme julkisesti saatavilla olevista lähteistä, tai kolmansien osapuolien kautta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi kaupparekisteristä, tai erilaisten hakupalvelujen tarjoajilta.
Yhdistelemme tarvittaessa henkilötietojasi, joita olemme saaneet erilaisista asioinneistasi kanssamme (esimerkiksi verkkosivujemme käytöstä, tai sähköpostin kautta) julkisista lähteistä keräämiimme tietoihin.
Et ole velvoitettu antamaan henkilötietojasi meille. Kieltäytymisesi saattaa vaikuttaa sivujemme toimintaan, tai estää pyytämiesi toimintojen toteuttamisen.
Tietoryhmät
Keräämme ja käsittelemme verkkosivuillamme tietoja, jotka kuuluvat seuraaviin tietoryhmiin:
(i) Perustiedot, esimerkiksi nimi, sekä yhteystiedot (sähköposti, postiosoite ja puhelinnumero) tai muut tunnistetiedot;
(ii) Markkinointi- ja viestintätiedot, kuten kiinnostuksen kohteesi ja mieltymyksesi, tekemäsi valinnat ja markkinointiluvat tai –kiellot;
(iii) Asiointiisi liittyvät tiedot, kuten palvelutiedot, sopimustiedot, maksutiedot, tai laskutustiedot;
(iv) Viestintäsi ja siihen liittyvät tiedot, kuten kirjeenvaihto, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin ja tietoja liittyen rekrytointeihin, joissa olet ollut mukana;
(v) Henkilötiedot, jotka kerätään sivuillamme vierailusi yhteydessä evästeiden avulla, tai kun asioit verkkokaupassamme. Näitä voivat olla käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamistiedot ja tiedot siitä, miten käytät sivujamme tai verkkokauppaamme;
(vi) Tekniset tiedot sivujen selaamisesta kuten kirjautumistiedot, kieli, laitetunnus, laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä, sovellusasetukset sekä muut evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerätyt tiedot;
(vii) Ostoskäyttäytymiseesi liittyvät tiedot asioidessasi verkkokaupoissamme;
(viii) Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella; ja
(ix) Tietoja, joista yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa, voidaan kerätä ja käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, kuten sivujemme käytön yhteydessä kerätyt tilastotiedot.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus
Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen asiakassuhteemme hallinnoimisen kannalta, tai muuten välttämättömiä.
Käsittelemme tietojasi seuraaviin käyttötarkoituksiin:
Myynti- ja asiakassuhteen hallinta
Käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on asiakassuhteen hallinta, joka käsittää myynin ja muun yhteydenottojen hallinnan ja niihin vastaaminen, laskutuksen ja sopimusten hallinnan, palautteen pyytämisen tai muun viestinnän. Tietojen käsittely perustuu sopimukseen taikka oikeutettuun etuumme palvella sinua ja edustamaasi yritystä valintojesi perusteella ja tarjotaksemme palveluitamme.
Palveluiden hankinta ja tuottaminen
Voimme käyttää henkilötietojasi tuottaessamme, tai hankkiessamme palveluita hallinnoidaksemme sinun, tai edustamasi yhtiön välistä suhdetta ja hallinnoidaksemme projektejamme. Tämä käsittää esimerkiksi laskutuksen raportoinnin ja sopimusten hallinnan, jolloin käsittely perustuu sopimukseen, tai oikeutettuun etuumme myydä palveluita ja hankkia liiketoimintamme kannalta tarvittavia palveluita.
Lakien noudattaminen
Voimme käsitellä tietojasi lakiin perustuvien velvollisuuksiemme täyttämiseksi, kuten viranomaisten pyyntöihin vastaamiseksi.
Markkinointi ja analytiikka
Voimme käyttää tietoja markkinoinnissamme. Yhdistelemme tarvittaessa henkilötietojasi, joita olemme saaneet erilaisista asioinneistasi kanssamme julkisista lähteistä keräämiimme tietoihin. Voimme myös käyttää henkilötietojasi markkinointitutkimuksiin ja asiakaskyselyihin. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kerätä ja analysoida merkityksellistä tietoa, jotta voimme ymmärtää asiakkaitamme paremmin ja kehittää palveluitamme.
Voimme tallentaa ja käyttää päätelaitteesi tietoja suostumuksesi perusteella ja luoda personoituja mainosprofiileja, jotta pystymme toimittamaan merkityksellistä tietoa verkkosivuilla ja verkkokaupassa, sekä mitataksemme mainonnan tehokkuutta. Tietojasi voidaan käsitellä myös verkkosivujemme ja verkkokaupan kehittämiseksi ja parantamiseksi taikka omien palveluidemme kehittämiseksi tai yhteistyökumppaneidemme palveluiden kehittämiseksi.
Verkkosivujen ja Verkkokaupan ylläpito
Voidaksemme ylläpitää ja hallinnoida verkkosivuja ja verkkokauppaa joudumme käsittelemään henkilötietojasi. Tietoja voidaan käsitellä verkkosivujen ja verkkokaupan, sekä tarjottujen palveluiden tietoturvallisuuden varmistamiseksi, petosten ehkäisemiseksi ja niiden tutkimiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti ja varmistaa verkkosivujemme ja verkkokaupan ja tarjottujen palveluiden asianmukainen tietoturvan taso. Oikeutetun etumme perusteella voimme kerätä ja analysoida tarpeellista tietoa, esimerkiksi verkkosivujemme ja verkkokaupan toimivuudesta, toimintamme kehittämiseksi.
Suostumuksen perusteella voimme käsitellä henkilötietoja mittaamiseen ja raportointiin mukaan lukien verkkosivujemme ja verkkokaupan käytön tilastointiin.
Muut tarkoitukset
Voimme käsitellä tietojasi tarkoituksiin, jos olet antanut käsittelyyn suostumuksesi. Verkkosivujemme selailua ja mieltymyksiäsi koskevan tiedon perustuu pääsääntöisesti antamaasi suostumukseen.
Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Valinnoistasi riippuen käytämme evästeitä sisällön räätälöimiseen, sivuston kävijämäärien analysoimiseen ja sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen.
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita käytetään sivustoilla käyttäjäkokemuksesi parantamiseksi. Osa evästeistä on välttämättömiä, jotta verkkosivu toimii.
Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Kaikkien muiden evästeiden käytölle tarvitsemme suostumuksesi.
Käytämme sivustolla erilaisia evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten asettamia.
Evästeet säilyvät laitteellasi vanhentumispäivään asti tai kunnes poistat sen.
Voit hyväksyä tai hylätä evästeet tai muuttaa valintojasi verkkosivuilla. Voit aina poistaa evästeet käytöstä tai tyhjentää evästehistorian selaimen asetuksista.
Jos hyväksyt evästeet, pääset hyödyntämään verkkosivujamme parhaalla mahdollisella tavalla. Jos et anna suostumustasi evästeiden asettamiseen, jotkin ominaisuudet eivät välttämättä toimi laitteellasi tai et välttämättä pääse kaikkialle sivuillamme. Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi on suositeltavaa, että hyväksyt kaikki evästeet.
Pyydämme suostumuksesi, kun otamme uusia evästeitä käyttöön. Annamme mielellämme lisätietoja evästekäytänteistämme pyydettäessä.
Verkkosivuillamme saattaa olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille, liitännäisiin ja sovelluksiin.
Viestintä markkinointi tarkoituksiin
Sinulla on oikeus määrätä henkilötietojesi käsittelystä markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen klikkaamalla kaikissa tällaisissa viesteissä olevaa lopetuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@minjon.fi. Säilytämme vähimmäismäärän tietojasi pystyäksemme toteuttamaan suoramarkkinointikieltosi.
Huomioithan, että vaikka pyydät suoramarkkinoinnin lopettamista, voimme joutua olemaan sinuun yhteydessä muista syistä, joihin liittyen joudumme käsittelemään henkilötietojasi.
Muutokset
Päivitämme lisäselostetta tarpeen mukaan henkilötietojen käsittelyssä tapahtuneiden muutosten kuvaamiseksi. Tämä Seloste on päivitetty 22.12.2022.