OTA NÄMÄ ASIAT
HUOMIOON, KUN REKRYTOIT
ETHICS & COMPLIANCE -OSAAJAA
Onko aika vahvistaa ethics & compliance -resursseja? Minjonin rekrytointikonsultit
listasivat kuusi asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon kun compliance-osaajan rekrytointi ajankohtaistuu.
.jpg)
REKRYTOINNIN AJOITUS EI OLE TÄYSIN OMISSA KÄSISSÄ
Rekrytoinnin ajoitus on osittain regulaatiosta johdettua. Sääntely elää jatkuvasti ja siksi rekrytointi olisi hyvä suunnitella ennakoivasti, ei reaktiivisesti. ”Kannattaa pysyä alerttina ja ennakoida. Jos puhutaan yhtiön toimintaan merkittävästi vaikuttavasta sääntelykokonaisuudesta, niin valmistautuminen voimaantuloon pitää aloittaa vuosia etukäteen” sanoo Minjonin suorahakukonsultti Vilma Suomi (OTM).
ROOLI PITÄÄ MÄÄRITELLÄ HUOLELLA
Rekrytointiin vaikuttaa compliance-funktion maturiteetti. Tarvitseeko yhtiö hands-on-toteuttajan vai strategisemman compliance-johtajan, joka lähtee luomaan compliance-ohjelmaa? ”Monessa organisaatiossa compliance on edelleen ’yksinäinen susi’ jolloin rooliin liittyy paljon kehittämistä ja jalkauttamista” sanoo Vilma. ”Rekrytoinnin onnistumisen kannalta on kriittistä, että rooli määritellään huolellisesti yhtiön tarpeet huomioiden."
KOKENEITA OSAAJIA ON RAJOITETUSTI
Compliance-rekrytointeja tehdään tällä hetkellä paljon, ja kokeneista osaajista käydään samanaikaisesti kovaa kilpailua ”Viimeisten 10–15 vuoden aikana regulaation määrä on kasvanut selvästi, erityisesti kun puhutaan EU-sääntelystä. Vaatimukset ovat muuttuneet yksityiskohtaisemmiksi ja niiden vaikutusalue laajemmaksi”, toteaa Vilma. ”Kyse ei ole enää toimialakohtaisesta sääntelystä vaan esimerkiksi vastuullisuus, tietosuoja ja kyberturvallisuus koskevat kaikkia yrityksiä, kokoon katsomatta.”
Compliance-osaamisen tarve on kasvanut nopeammin kuin asiantuntijapooli. ”Kyllä - ja siksi passiivisten hakijoiden aktivointi ja suorahaku ovat lähes aina tarpeen, kun rekrytoidaan kokenutta compliance-asiantuntijaa”, sanoo Vilmaa.
VIESTINTÄTAIDOT KOROSTUVAT
Compliance ei ole vain sääntöjen tulkintaa ja ohjeiden laatimista. Compliance-asiantuntija toimii usein myös yhtiön sisäisenä kouluttajana ja sparraajana. ”Kyky kommunikoida selkeästi, vakuuttavasti ja rakentavasti on tärkeää” sanoo Vilma.
”Parhaat compliance-johtajat tekevät työtään jatkuvassa dialogissa liiketoiminnan kanssa. He ymmärtävät liiketoiminnan tarpeet, ottavat vastaan palautetta, ja vievät compliance-asioita eteenpäin yhteistyön kautta. Sujuva dialogi edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja”.
PROSESSIJOHTAMINEN KESKIÖSSÄ
Compliance on yhtiön toimintakentän läpileikkaavaa työtä ja siksi hyvin prosessinomaista tekemistä”, sanoo Vilma. Ei ole tehokasta, jos Compliance Officerille soitetaan case-by-case, vaan hänen tulee luoda selkeitä toimintatapoja ja rakenteita.”
Compliance-funktion tehtävä on määritellä toimintatavat ja ohjeet, kouluttaa henkilöstöä, monitoroida toimintaa ja reagoida väärinkäytöksiin. ”Juuri näin”, sanoo Vilma. ”Rekrytoinnissa kiinnittäisin erityistä huomiota kykyyn kehittää prosesseja ja vaikuttaa organisaatiossa.”
LUOTTAMUKSEN JA INTEGRITEETIN ARVIOINTI
Compliance-osaajalta odotetaan eettistä selkärankaa, huolellisuutta ja uskallusta nostaa ongelmia esiin. Näitä ominaispiirteitä on hyvä arvioida rekrytoinnin yhteydessä. ”On erityisen tärkeää, että compliance-asiantuntija pystyy luottamuksesta käsin käymään hankaliakin keskusteluja” sanoo Vilma. ”Compliance joutuu hakemaan rajaa bisnesintressien ja eettisesti kestävän toiminnan välillä. Tämä vaatii selkärankaa mutta myös pelisilmää. Compliance-johtaja ei voi päätyä sotajalalle liiketoiminnan kanssa, se ei palvele ketään.”
TARVITSETKO APUA COMPLIANCE-OSAAJAN REKRYTOINNISSA?
Onko sinulla suunnitelmissa compliance-rekrytointi, johon mahdollisesti tarvitset apua? Voit olla matalalla kynnyksellä Satuun yhteydessä – hän kertoo mielellään lisää meidän rekrytointi- ja suorahakupalvelustamme.
OTA YHTEYTTÄ
Satu Lappalainen, CEO & Partner
+358 44 339 8025
satu.lappalainen(a)minjon.fi
Voit myös jättää yhteystietosi alla olevan lomakkeen kautta, niin Satu on sinuun yhteydessä.
.png)
"Kandidaattien taso oli kova. Olen erittäin tyytyväinen koko prosessiin."
Markus Holm
CFO & Board Member
Elcogen
.png)
"Minjonilla on kyky identifioida tehtävästä ja asiakkaasta ne seikat, jotka puhuttelevat potentiaalisia osaajia."
Markus Kivimäki
Deputy CEO
Sibanye-Stillwater, Keliber Project
"Minjon löysi erinomaisia kandidaatteja ja johti koko prosessia napakasti."
Taru Uotila
SVP, Legal Affairs, HR and Sustainability
Aspo Oyj