LISÄSELOSTE REKRYTOINTIPALVELUJEN KÄYTTÄJILLE
1 Soveltaminen
Kuvaamme tässä selosteessa, miten me Minjonilla keräämme henkilötietojasi osana rekrytointi- ja suorahakupalveluitamme. Tämä voi tapahtua joko työhakemuksen tai suorahakuprosessin yhteydessä.
2 Henkilötietojen kerääminen
Keräämme henkilötietojasi useilla tavoilla. Keräämme ja käsittelemme ensisijaisesti henkilötietojasi, jotka:
(i) annat meille rekrytointiprosessin aikana esimerkiksi LinkedInin, sähköpostin, puhelimen ja erilaisten lomakkeiden kautta. Tietoja voidaan esimerkiksi luovuttaa ansioluettelossa, hakemuksessa, tai haastattelussa;
(ii) syntyvät rekrytointiprosessin yhteydessä esim. soveltuvuusarvioinneissa; ja
(iii) saadaan julkisista, ammatillisiin tarkoituksiin käytettävistä lähteistä tai kolmansilta osapuolilta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, kuten LinkedInistä, yritysten verkkosivuilta tai nimeämiltäsi suosittelijoilta, johon olet viitannut tai jonka käyttämiseen olet antanut suostumuksesi.
Yhdistelemme tarvittaessa henkilötietojasi, joita olemme saaneet sinulta eri yhteyksissä (esimerkiksi verkkosivujemme käytöstä tai sähköpostin kautta) julkisista lähteistä keräämiimme tietoihin.
Et ole velvoitettu antamaan henkilötietojasi meille. Kieltäytymisesi saattaa vaikuttaa sivujemme toimintaan tai estää pyytämiesi toimintojen toteuttamisen.
3 Tietoryhmät
Keräämme ja käsittelemme verkkosivuillamme tietoja, jotka kuuluvat seuraaviin tietoryhmiin:
(i) Perustiedot, esimerkiksi nimi sekä yhteystiedot (sähköposti, postiosoite ja puhelinnumero);
(ii) työhakemuksesi ja siihen sisältyvät tiedot, esim. koulutustiedot, aikaisempi työkokemus, tutkinnot, kielitaito ja suosittelijat; ja
(iii) rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot, esimerkiksi tiedot, jotka koskevat prosessin etenemistä, hakemustasi koskevat muistiinpanot ja mahdolliset haastattelut, motivaatiokartoitukset ja tarvittaessa soveltuvuusarviointeja koskevat tiedot sekä suosittelijat.
(iv) Kun toimitamme vuokratyövoimaa asiakkaillemme, solmimme työsopimuksen sinun ja Minjonin välillä. Tällöin sinusta tulee työntekijämme ja keräämme henkilötunnuksesi sekä muut työsopimuksen ja palkanmaksun edellyttämät tiedot.
4 Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus
Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen rekrytointiprosessissa, esimerkiksi työhakemusten käsittelyyn, hakijoiden informointiin rekrytointiprosessin etenemisestä, haastattelujen järjestämiseksi sekä soveltuvuuden arvioimiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on mahdollista työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen.
Henkilötietojasi voidaan käyttää suostumuksesi perusteella myös tulevissa rekrytointi- tai suorahakuprosesseissa.
5 Tietojen luovuttaminen
Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille lain sallimissa rajoissa.
Tyypillisin luovutustilanne liittyy rekrytointi- tai suorahakutoimeksiannon toteuttamiseen, jolloin luovutamme henkilötietojasi asiakasyrityksellemme (rekrytoiva työnantaja). Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että esittelemme sinut potentiaalisena kandidaattina asiakkaallemme ja jaamme rekrytointiprosessin kannalta olennaisia tietoja. Tietojen luovuttaminen perustuu suostumukseesi.
Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.
Muut tilanteet, joissa voimme luovuttaa tietoja
Voimme lisäksi luovuttaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
-
palveluntarjoajamme käsitellessä henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (esimerkiksi motivaatiokartoitukset). Me olemme tällöin vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja määräämme siitä;
-
jos olemme mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä tai liiketoiminnan myynnissä;
-
täyttäessämme viranomaisen pyynnön oikeuskäsittelyyn liittyen;
-
sinun suostumuksellasi niille osapuolille (esimerkiksi suosittelijoille), joita suostumuksesi koskee.
6 Muutokset
Päivitämme lisäselostetta tarpeen mukaan. Tämä Seloste on päivitetty 21.4.2026.