OTA NÄMÄ ASIAT
HUOMIOON, KUN REKRYTOIT COMPLIANCE-OSAAJAN

Onko aika vahvistaa compliancen resursseja? Minjonin rekrytointikonsultit listasivat viisi tilannetta, jossa compliance-osaajan rekrytointi ajankohtaistuu.

REKRYTOINNIN AJOITUS EI OLE TÄYSIN VAPAAEHTOINEN

Rekrytoinnin ajoitus on osittain regulaatiosta johdettua. Sääntely elää jatkuvasti ja siksi rekrytointi olisi hyvä suunnitella ennakoivasti, ei reaktiivisesti. ”Kannattaa pysyä alerttina ja ennakoida. Jos puhutaan isosta sääntelykokonaisuudesta, niin valmistautuminen voimaantuloon pitää aloittaa vuosia etukäteen” sanoo Minjonin suorahakukonsultti Vilma Suomi (OTM).

ROOLI PITÄÄ MÄÄRITELLÄ HUOLELLA

Rekrytointiin vaikuttaa compliance-funktion maturiteetti. Tarvitseeko yhtiö hands-on-toteuttajan vai strategisemman compliance-johtajan, joka lähtee luomaan compliance-ohjelmaa? ”Monessa organisaatiossa compliance on edelleen ’yksinäinen susi’ jolloin rooliin liittyy paljon kehittämistä ja jalkauttamista” sanoo Vilma. ”Rekrytoinnin onnistumisen kannalta on kriittistä, että rooli määritellään huolellisesti yhtiön tarpeet huomioiden."

KOKENEITA OSAAJIA ON RAJOITETUSTI

Compliance-rekrytointeja tehdään enemmän kuin koskaan, mutta samaan aikaan kokeneista osaajista on kova kilpailu. ”Viimeisten 10–15 vuoden aikana regulaation tahti on kiihtynyt selvästi, erityisesti kun puhutaan EU-sääntelystä. Vaatimukset ovat muuttuneet yksityiskohtaisemmiksi ja niiden vaikutusalue laajemmaksi”, toteaa Vilma. ”Kyse ei ole enää toimialakohtaisesta sääntelystä vaan esimerkiksi vastuullisuus, tietosuoja ja kyberturvallisuus koskevat kaikkia yrityksiä, kokoon katsomatta.”

Compliance-osaamisen tarve on kasvanut nopeammin kuin asiantuntijapooli. ”Kyllä - ja siksi passiivisten hakijoiden aktivointi ja suorahaku ovat lähes aina tarpeen, kun rekrytoidaan kokenutta compliance-asiantuntijaa”, sanoo Vilmaa.

VIESTINTÄTAIDOT KOROSTUVAT

Compliance ei ole vain sääntöjen tulkintaa ja ohjeiden laatimista. Compliance-asiantuntija toimii usein myös yhtiön sisäisenä kouluttajana ja sparraajana. ”Kyky kommunikoida selkeästi, vakuuttavasti ja rakentavasti on tärkeää” sanoo Vilma.

”Parhaat compliance-johtajat tekevät työtään jatkuvassa dialogissa liiketoiminnan kanssa. He ymmärtävät liiketoiminnan tarpeet, ottavat vastaan palautetta, ja vievät compliance-asioita eteenpäin yhteistyön kautta. Sujuva dialogi edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja”.

PROSESSIJOHTAMINEN KESKIÖSSÄ

Compliance on yhtiön toimintakentän läpileikkaavaa työtä ja siksi hyvin prosessinomaista tekemistä”, sanoo Vilma. Ei ole tehokasta, jos Compliance Officerille soitetaan case-by-case, vaan hänen tulee luoda selkeitä toimintatapoja ja rakenteita.”

Compliance-funktion tehtävä on määritellä toimintatavat ja ohjeet, kouluttaa henkilöstöä, monitoroida toimintaa ja reagoida väärinkäytöksiin. ”Juuri näin”, sanoo Vilma. ”Rekrytoinnin yhteydessä kiinnittäisin huomiota prosessien kehittämiseen ja vaikuttamiseen liittyviin kyvykkyyksiin.”

LUOTTAMUKSEN JA INTEGRITEETIN ARVIOINTI

Compliance-osaajalta odotetaan eettistä selkärankaa, huolellisuutta ja uskallusta nostaa ongelmia esiin. Näitä ominaispiirteitä on hyvä arvioida rekrytoinnin yhteydessä. ”On erityisen tärkeää, että compliance-asiantuntija pystyy luottamuksesta käsin käymään hankaliakin keskusteluja” sanoo Vilma. ”Compliance joutuu hakemaan rajaa bisnesintressien ja eettisesti kestävän toiminnan välillä. Tämä vaatii selkärankaa mutta myös pelisilmää. Compliance-johtaja ei voi päätyä sotajalalle liiketoiminnan kanssa, se ei palvele ketään.”

Integriteettiä voi olla hankala arvioida rekrytoinnin yhteydessä. ”Kiinnittäisin huomiota haastattelukysymyksiin”, neuvoo Vilma. ”Myös henkilöarvioinnin kumppanille kannattaa sanoa, että integriteetti on korostuneessa asemassa.”

TARVITSETKO APUA COMPLIANCE-OSAAJAN REKRYTOINNISSA?

Onko sinulla suunnitelmissa compliance-rekrytointi, johon mahdollisesti tarvitset apua? Voit olla matalalla kynnyksellä Satuun yhteydessä – hän kertoo mielellään lisää meidän rekrytointi- ja suorahakupalvelustamme.

Ota yhteyttä