MINJON

kertoo Minjonin Senior Recruiter Anniina Kangasjärvi. Yhdessä Junior Recruiter Sofia Sahinin kanssa hän auttaa yrityksiä rekrytoimaan assistentteja. ”Mikä on se tyhjiö, mitä assari tulee täyttämään? Tätä kysyn asiakkaalta ensimmäisenä” kertoo Anniina. ”Osaajaprofiili ja tehtävänkuva pitää määritellä. Erilaisia kokonaisuuksia, josta assari pystyy ottamaan omistajuuden, on monia.”  

 

Niinpä, toteaa Minjonin reportteri. Toimistoassistentti huolehtii toimitilojen viihtyvyydestä ja toimivuudesta, tilaa toimistotarvikkeita ja vichyjä, koordinoi siivousfirman ja vartiointiliikkeen kanssa sekä huolehtii siitä, että arki rullaa. Siinä missä tiimiassistentti järjestää tapahtumia ja avustaa HR:ää, niin hallintoassistentti valmistelee dokumentteja ja huolehtii ostolaskuista. Johdon assistentti taas työskentelee usein tiivisti kalenterinhallinnan ja kokousvalmistelujen parissa. 

 

”Mielellämme autamme Sofian kanssa asiakasta saamaan pohjatyön kuntoon ja pohtimaan, millaista osaamista assistentilta pohjimmiltaan kaivataan” sanoo Anniina.

 

Minjon reportteri on kuullut, että tämän duon yhteistyö sujuu kuin ammattitanssijan häävalssi. 

 

”Anniina on todella ammattitaitoinen, pääsen oppimaan häneltä paljon” kertoo Sofia. ”Sofia on rohkea tekijä ja saa nopeasti ajatuksesta kiinni” komppaa Anniina. ”Meillä on omat vastuut, mutta yhdessä viedään rekrytointi maaliin!” 

 

Mikä on assistenttirekrytoinneissa palkitsevinta? 

 

”Assareiden kanssa on kiva työskennellä! Helposti siinä luo pienen ihmissuhteen, kun tutustuu.” kertoo Anniina. Sofia nyökkäilee. ”On myös palkitsevaa, kun näkee hakijassa potentiaalia ja sitten pääsee saattamaan hänet yhteen työnantajan kanssa. Siinä on iso työ taustalla!”